10 მარტივი რჩევა საქმის უკეთ ორგანიზებისთვის შრომის ნაყოფიერება ნაკლებ ჸოში მეტის მოსწრებას ნიშნავს
Opinions expressed by 鶹 contributors are their own.
You're reading 鶹 Georgia, an international franchise of 鶹 Media.
ნაყოფიერების მიმართ მოთხოვნა დღეს მეტისმეტად გაიზარდა, ეს საკითხი ასეთი მნიშვნელოვანი არასოდეს ყოფილა. დღის განმავლობაში თქვენი შესაძლებლობების მაქსიმალურად გამოსაყენებლად, სამ სეგმენტზე უნდა გაამახვილოთ ყურადღება: ჸო, სივრც᳥ და აზროვნება.
თქვენი ყოველდღიური სამუშაოს ორგანიზებაში შრომის ნაყოფიერების გაზრდის 10 მარტივი რჩევა დაგეხმარებათ, რომელიც ამ სამი სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი მოთხოვნის გათვალისწინებით არის შედგენილი.
ჸო
ცნობილია, რომ ადამიანები ერთჸოულად რამდენიმე ამოცანას ვერ ასრულებენ. სწორედ ამიტომ არის მნიშვნელოვანი შრომის ნაყოფიერების გასაუმჯობესებლად ჸოის გონივრული მართვა. ყველაზე დიდ ჸოს დაუგეგმავი ამოცანების (და ჩვეულებრივ, არცთუ მნიშვნელოვანი) შესრულება მოითხოვს. ალბათ ყველასთვის ნაცნობია, ახლახან მოსული ელექტრონული წერილის ან ბოლო შეტყობინების წაკითხვის მწველი სურვილი. ეს დაუგეგმავი გადასვლა ამოცანიდან ამოცანაზე იმაზე მეტ ჸოს მოითხოვს, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ. კალიფორნიის უნივერსიტეტის მკვლევარმა გლორია მარკიმ აღმოაჩინა, რომ სიახლ᳥ების გადახედვის შემდეგ, საშუალოდ 26 წუთია საჭირო ჩვეულ სამუშაო რიტმში დასაბრუნებლად. ჸო ფუჭად რომ არ დაკარგოთ, მთელი სამუშო დღე, შესვენებებიც კი, წინასწარ დაგეგმეთ.
მგზავრობის ჸო გამოიყენეთ საკოორდინაციო ამოცანების შესასრულებლად
ნამდვილი უგუნურებაა, განსატვირთად და რთული ამოცანების გასამარტივებლად მგზავრობის ჸოის არგამოყენება. დილით მგზავრობისას, როგორც წესი, მიმდინარე პროექტებზე კონსულტანტების მოწოდებულ უახლეს ინფორმაციას ვეცნობი და შედეგებს ვაანალიზებ. ვცდილობ დავადგინო, საჭიროა თუ არა ჩემი ჩარევა. ოფისში მისვლისას, ჩემი პროექტების მდგომარეობაზე უკვე სრული ინფორმაცია მაქვს.
შეხვედრების ჸო 25%-ით შეამცირეთ
ინტერნეტით საკონფერენციო კავშირის დამყარება და გაჭიანურებული საუბარი ბევრ ჸოს მოითხოვს. ამ ჸოს კი, სამუშაო არ იცდის – მას თქვენს გარდა, სხვა ვერავინ შეასრულებს. თვეში დამატებითი 25 საათი სამუშაო ჸო გამოგიჩნდებათ, თუ დღეში ერთ შეხვედრას (რომელშიც 5 ადამიანი იღებს მონაწილეობას) ერთი საათიდან 45 წუთამდე შეკვეცავთ. წარმოიდგინეთ, რომ ეს წელიწადში 300 საათია, ანუ ორი თვის სამუშაო ჸო!
დაგეგმეთ რეგულარული შესვენებები დღის განმავლობაში
შეხვედრიდან შეხვედრაზე სირბილი ნაყოფიერი სულაც არ არის, დამღლელია და ყურადღების კონცენტრირების უნარსაც ამცირებს. ასეთ ჸოს თქვენს სამუშაო გრაფიკს ნუღარ შეხედავთ და შეისვენეთ. რომ ამოისუნთქავთ, მარტივად შეძლებთ განსაზღვრას, რა უნდა გააკეთოთ. გეგმის შედგენით კი, თქვენს გონებაში ყველაფერს თავის ადგილს მიუჩენთ. თუ შეძლებთ და საკუთარ თავს ამის უფლებასაც მისცემთ, სადილის შემდეგაც 10-20 წუთი შეისვენეთ.
სივრც᳥
"სივრც᳥ში" თქვენი გარემო – ოფისის ადგილმდებარეობა და ვირტუალური სივრც᳥ იგულისხმება. მართალია, შესაძლოა სამუშაო ადგილი არ იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი, მაგრამ შრომის ნაყოფიერების გასაზრდელად ის მაინც მნიშვნელოვანი ელემენტია. სივრც᳥სთან დაკავშირებით, შემდეგი რჩევების გათვალისწინება სამუშაოს უკეთ შესრულებაში დაგეხმარებათ:
დისტანციური მუშაობა, როდესაც ეს გონივრულია
მნიშვნელოვანი დოკუმენტის შედგენას ან საკითხის საფუძლიანად გამოკვლევას, ოფისის გარეთ უკეთ მოახერხებთ, რადგან მუშაობას არავინ შეგაწყვეტინებთ და კონცენტრირებასაც უკეთ შეძლებთ. ზოგიერთი კომპანია თანამშრომლებს შინიდან მუშაობის საშუალებას აძლევს. ამას კიდევ სხვა უპირატესობებიც აქვს-მგზავრობის ჸოის დაზოგვა, სადილობისა და ავადმყოფობის მოკლე ჸო. უზომოდ მნიშვნელოვანია ჩინური ტურისტული საიტების – -ის, -ისა და -ის რეკომენდაციები სამუშაო გარემოს თაობაზე. შეგიძლიათ საკუთარს სწორედ ეს სტრატეგიები მოარგოთ.
ინფორმაცია ერთ ადგილას შეკრიბეთ
დღევანდელ ციფრულ სამყაროში ინფორმაციის მოსაპოვებლად დიდი შესაძლებლობები არსებობს: უამრავი აპლიკაცია – ელექტრონული ფოსტა, მიკრობლოგების ხელსაწყო Lync-ი, სოციალური მედიის პლატფორმები: Twitter-ი და LinkedIn-ი, და ოპერაციული სისტემები – SAP-ი, Oracle-ი და Salesforce-ი. ისე გააკეთეთ, რომ თითოეული აპლიკაციის უამრავ შეტყობინებას ერთ ადგილას მოუყაროთ თავი.
გათიშეთ შეტყობინებები მობილურსა და კომპიუტერის ე.წ. სამუშაო მაგიდაზე
აპლიკაციებს ყურადღების გაფანტვის საშუალებას ნუ მისცემთ – დაუყოვნებლივ გათიშეთ ისინი. ელექტრონული ფოსტა კი, დღის განმავლობაში მხოლოდ გარკვეულ, წინასწარ დადგენილ საათებში შეამოწმეთ. დამიჯერეთ, არ ინანებთ.
დილიდანვე გადახედეთ ელექტრონულ ფოსტასა და სოციალურ მედიას
სამსახურში მისვლისთანავე, ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები შეამოწმეთ, შემდეგ სოციალური მედია განაახლეთ. ყველაფერს გადაავლეთ თვალი, რაც ერთ ღამეში დაგიგროვდათ. სწრაფად და მოკლედ უპასუხეთ ყველა შეტყობინებას, რომ კოლეგებმა დასახულ ამოცანებზე მუშაობის გაგრძელება ჸოულად დაიწყონ. გაცილებით დიდი ამოცანები კი, წინასწარ დაგეგმეთ. უმნიშვნელო საინფორმაციო მასალები წაშალეთ.
აზროვნება
შეეცადეთ თქვენ გარშემო ისეთი გარემო შექმნათ, რომ ხელი არაფერმა შეგიშალოთ და დავალებების შესრულებაზე შეძლოთ მთელი ყურადღების გამახვილება.
კოლეგებს, წერილის გაგზავნის ნაცვლად, პირისპირ დაელაპარაკეთ
ნებისმიერი საკითხი კოლეგებთან ტელეფონით ან პირისპირ საუბრით გაარკვიეთ. გეოგრაფიულად დაშორებულებთან ურთიერთობის დასამყარებლად კი, ე.წ. ჩატი გამოიყენეთ. ამ შემთხვევაში, მათთვის ზუსტი მითითებების მიცემას შეძლებთ და ნებისმიერი გაუგებრობაც სწრაფად გაირკვევა. დასანანია ჸო, რომელსაც უთვალავი ელექტრონული წერილის დამახსოვრებაში ფუჭად ხარჯავთ, რაც თავისთავად შესაძლოა უამრავი უაზრო შეცდომის წყარო აღმოჩნდეს.
დიდი პრობლემები პატარა ამოცანებად დაყავით
დიდ პრობლემებს თუ პატარა ამოცანებად დაყოფთ, დაღლილობის გრძნობა არ გაგიჩნდებათ. ეს შეგრძნება კი, დიდი სამუშაოს შესრულებას, როგორც წესი, ყოველთვის ახლავს. -ს გამოყენება სამუშაო ამოცანების სამართავად, ერთ-ერთი პრაქტიკული გზაა. იგი კომპანიაში შრომის ორგანიზების საშუალებას იძლევა. Agile პროგრამული უზრუნველყოფის სამყაროში შეიქმნა და დიდი ამოცანების მცირე მონაკვეთებად დაყოფაში ყველა სხვა საშუალებაზე ეფექტური და საიმედოა. ეს მნიშვნელოვანი იარაღი მთელი პროცესის განმავლობაში ემოციებთან გამკლავებისა და სამუშაოს მშვიდად შესრულების გარანტიას მოგცემთ.
შეცდომებს აღარ დაუშვებთ, თუ საკონტროლო სიას გამოიყენებთ იმ ამოცანებისთვის, რომლებსაც ხშირად ასრულებთ.
გამოცდილი პროფესიონალები პრობლემების მოგვარებას თანამეჸოვე ტექნოლოგიების დახმარებით ცდილობენ, მაგრამ მაინც უშვებენ სერიოზულ შეცდომებს. ამ პირობებში ნამდვილი ხსნაა სრულიად მარტივი საკონტროლო სიის შედგენა. ასეთი სიები დღეს სხვადასხვა სფეროში გამოიყენება, მედიცინა იქნება ეს, საინვესტიციო ბანკინგი, ცათამბჯენების მშენებლობა თუ ნებისმიერი სხვა სახის ბიზნესი.
საკონტროლო სია მოგცემთ შესაძლებლობას, ყველა საქმის კურსში მაშინაც იყოთ, როდესაც მეტისმეტად ხართ გადატვირთული და ჸო არაფრისთვის გრჩებათ. მის გამოყენებაში ამერიკელი ქირურგის, ჟურნალისტისა და მწერლის, ატულ გავანდეს ბესტსელერი "საკონტროლო სიის მანიფესტი" გაგიწევთ ფასდაუდებელ დახმარებას.
