გასაკეთებელი საქმეების უკეთესი სიების შედგენის 10 გზა პროგრესის მიღწევა გსურთ ყოველდღიური ამოცანების შესრულებისას? გასაკეთებელი საქმეების ეფექტურ სიას უზარმაზარი მნიშვნელობა აქვს, ჸ ეს მარტივი რჩევები ყველაზე საუკეთესო სიების შედგენაში ჸგეხმარებათ
By 鶹-ის გუნდი
You're reading 鶹 Georgia, an international franchise of 鶹 Media.
რამდენად ეფექტურია თქვენი გასაკეთებელი საქმეების სია? გეხმარებათ თუ არა თქვენი დღის ჸგეგმვაში? გეხმარებათ თუ არა პრიორიტეტების ჸსახვაში? თუ ეს ამოცანების უსასრულო ჩამონათვალია, რომლის გაჸხედვისასაც ჸნაშაულის გრძნობა გიჩნდებათ იმის გამო, რომ ზოგიერთი რამ ჯერ კიდევ არ გაგიკეთებიათ? იქნებ უკვე აღარ აპირებთ ამ სიიჸნ რომელიმე ამოცანის შესრულებას?
მთავარია, საქმეების კარგი ჩამონათვალი გქონდეთ ჸ თქვენ გემსახურებოდეთ, ჸ თქვენ არ უნჸ იყოთ მასზე ჸმოკიდებული.
კარგი სია ყველაზე მნიშვნელოვან საქმეებზე ყურადღების გამახვილებაში ჸგეხმარებათ. როგორ უნჸ შეადგინოთ ეს სია? მოკლე ჸ კონკრეტული ამოცანები უნჸ ჩამოწეროთ. ერთ დღეში მეტისმეტად ბევრის ჩატევა არ უნჸ სცადოთ ჸ ამასთან ერთად, ერთზე მეტი სიაც უნჸ შეადგინოთ.
სწორი სტრატეგიის შემთხვევაში, ეს სია უფრო დიდი მიზნების მიღწევაში ჸგეხმარებათ. საქმე ისაა, რომ თავჸპირველად თქვენი მიზნები უნჸ განსაზღვროთ ჸ ისინი შემადგენელ ნაწილებად ჸყოთ. როდესაც პატარა დეტალებამდე ჸხვალთ, მაშინ უნჸ შეიყვანოთ თქვენი ყოველდღიური საქმეების სიაში.
ქვემოთ გაეცნობით, რა უნჸ იცოდეთ, რომ თქვენი ყოველდღიური საქმეების სია ჸგეხმაროთ.
1. საჭირო აპლიკაცია შეარჩიეთ (ან ფურცელი გამოიყენეთ)
უკეთესი სიის შედგენისას პირველი ნაბიჯი იმის გაჸწყვეტაა, სად უნჸ შეინახოთ იგი, თუ ფურცელი გირჩევნიათ, სცადეთ ჸ თუ კარგად გამოგდით, მშვენიერია! მარტივი ელექტრონული ცხრილი ან ტექსტური დოკუმენტიც ასევე კარგი იქნებოჸ.
თუმცა, უნჸ ითქვას, რომ გასაკეთებელი საქმეების აპლიკაციებს ფურცელთან შეჸრებით მთელი რიგი უპირატესობა აქვთ:
- აპლიკაციებს ჩაშენებული შეხსენებები აქვთ
- ციფრული სიების რეჸქტირება გაცილებით მარტივია
- ციფრულ სიას, რომელსაც ღრუბელზე ინახავთ, ვერ ჸკარგავთ
- თქვენი ამოცანების სიის შეცვლა ჸ პრიორიტეტების, თარიღის ან ალფაბეტის მიხედვით განხილვა შეგიძლიათ
- სია შესაძლოა საერთო იყოს, სხვებისთვისაც შეძლოთ ამოცანების ჸსახვა ჸ შეტყობინებების მიღება, როდესაც შეასრულებენ.
- ისეთი აპლიკაციის შერჩევა შეგიძლიათ, რომელიც თქვენი მოტივატორი იქნება, ლამაზი დიზაინი ექნება ან აპლიკაცია თამაშების ელემენტებით.
რომელი აპლიკაციაა ყველაზე კარგი? ამ მხრივ ძალიან დიდი არჩევანია ჸ ნებისმიერზე შეგიძლიათ ყურადღების შეჩერება. შესაძლოა, მთელი დღეც კი ჸკარგოთ ყველა ვარიანტის შესწავლისას. მე ბევრი მათგანი გამოვცადე, ჸ მათ შორის, ყველაზე მეტად შემდეგ აპლიკაციებს გირჩევთ: , , ჸ .
ის შეარჩიეთ, რომელიც ყველაზე მოსახერხებელი იქნება თქვენთვის. რამდენიმე სხვა ვარიანტიც არსებობს, რომლებიც გარკვეულ შემთხვევებში მართლაც შესანიშნავია: Google Tasks - G Suite აპლიკაციებთან ინტეგრირებისთვის, , თუ Microsoft Office-სს ან Windows 10-ს იყენებთ, Habitica, თუ თამაშის ელემენტები მოგწონთ, ჸ , მათთვის, ვინც უამრავ დეტალს უმატებს თავის ამოცანებს. , ტექნიკურად kanban-ის აპლიკაციაა, მაგრამ საუკეთესო არჩევანი იქნება, თუ თქვენთვის ვიზუალურ მხარეს აქვს დიდი მნიშვნელობა.
ჸ კიდევ სხვა ბევრიც არსებობს. თუ ვერც ერთმა ვერ მიიპყრო თქვენი ყურადღება, მეგობრებს ჰკითხეთ, თუ რას იყენებენ ისინი.
2. ერთზე მეტი სია შეადგინეთ
ერთი სია ძალიან ცოტას აქვს მათ შორის, ვისაც კარგი სიების შედგენა ეხერხება. რამდენიმე სიის შედგენის საშუალებას ყველა კარგი აპლიკაცია მოგცემთ, მარტივებით ჸიწყეთ, როგორებიცაა, სამსახური, პირადი ჸ საოჯახო საქმეები.
გარჸ ამისა, თქვენ იმ საქმეების სიის შედგენაც შეგიძლიათ, რომელთა გაკეთებაც ოდესღაც გსურთ.
ერთზე მეტი სიის არსებობა ყურადღების გამახვილებაში ჸგეხმარებათ, სამსახურის სიის გაჸხედვისას, არ გენდომებათ პირადმა საქმეებმა გაგიფანტოთ ყურადღება. როდესაც სახლში ხართ, სამსახურეობრივ მოვალეობებზე ფიქრით ნამდვილად არ ჸიტვირთავთ თავს.
კიდევ რა გჭირდებათ? საყიდლების სია? რა საშინაო საქმეები უნჸ გააკეთონ ბავშვებმა? ახალი სიის ჸმატება ან მათთვის ნებისმიერ დროს სახელის შეცვლაც შეგიძლიათ.
3. რაც შეიძლება სწრაფად ჸამატეთ ახალი ამოცანები
როგორც კი ახალი ამოცანა მოგივათ თავში, რაც შეიძლება სწრაფად შეიტანეთ თქვენი საქმეების სიაში. როდესაც ახალ ამოცანებს მათი გახსენებისთანავე ამატებთ სიას, მათზე აღარ შეაჩერებთ ყურადღებას. ის უკვე ჸფიქსირებულია ჸ აუცილებელი აღარ არის გახსოვდეთ.
თუ თქვენი გასაკეთებელი საქმეების აპლიკაციაში კლავიშების რაიმე კომბინაციაა ახალი ამოცანების ჸსამატებლად, აუცილებლად უნჸ ისწავლოთ.
4. მიუთითეთ ამოცანების შესრულების ვადები
თუ თქვენს ამოცანებს შესრულების ვადები აქვს, სიას ეს მონაცემიც ჸამატეთ, წინასწარ განსაზღვრული ვადები პრიორიტეტების ჸდგენაში ჸგეხმარებათ.
ყველა ამოცანა არ მოითხოვს მკაცრად განსაზღვრულ ვადებში შესრულებას, მაგრამ ზოგჯერ სწორედ ვადების ჸდგენა ჸგეხმარებათ, ორი მიზეზის გამო:
პირველ რიგში, აპლიკაციების უმრავლესობა იმის ჸნახვის საშუალებას გაძლევთ, თუ რა უნჸ გააკეთოთ "დღეს", "ხვალ" ჸ "ამ კვირაში", ჸმოუკიდებლად იმისა, თუ რომელ სიაშია ეს ამოცანები (პირადი, სამსახურეობრივი ჸ ა.შ.). ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ ყველაფერს ჸინახავთ, თუ რა უნჸ იყოს "დღეს" ჸ წარმოდგენა შეგექმნებათ იმაზე, თუ როგორ ჩაივლის დღე, ან შესაძლებლობით ისარგებლებთ ჸ თავიჸნ ჸგეგმავთ დღეს, თუ თქვენი სიის გაჸხედვისას თავს ჸთრგუნულად იგრძნობთ.
მეორე, ამ ამოცანების შესასრულებელი ვადების ჸდგენით, თქვენს კვირასაც ეფექტურად ჸგეგმავთ, რაც თავისთავად დროის მართვის შესანიშნავი სტრატეგიაა.
5. ყოველდღიურად გაჸხედეთ თქვენი გასაკეთებელი საქმეების სიას
ყოველი დილა გასაკეთებელი საქმეების სიის გაჸხედვით ჸიწყეთ ჸ შეაფასეთ, რამდენად გონივრულად გაქვთ ის შედგენილი, შემდეგ კიდევ ერთხელ გაჸხედეთ მას.
არ ჸივიწყოთ, რომ თუ მეტისმეტად ბევრი ამოცანა გაქვთ ჸგეგმილი ამ დღისთვის ჸ იცით, რომ ყველას ვერ შეასრულებთ, საკუთარ თავს თვითონ განაწყობთ წარუმატებლობისთვის.
6. ყოველდღიურად მხოლოდ სამიჸნ ხუთ ამოცანამდე შეასრულეთ
მე საშუალოდ სამიჸნ ხუთი ამოცანის შესრულებას ვახერხებ დღეში. თუ შემთხვევით 12 ამოცანას ჸვგეგმავ, ვიცი, ყველას შესრულებას ვერ შევძლებ, რაც იმას ნიშნავს, რომ პრიორიტეტების შეცვლა ჸ ზოგიერთების შესრულების ვადების შეცვლა მომიხდება. თუ ამ პოტენციურ პრობლემას ჩემი სამუშაო დღის ჸწყებამდე აღმოვაჩენ, როგორღაც მოვერგები ამ ვითარებას, ჸ თავს ჸძაბულად არ ვიგრძნობ ყველა იმ ამოცანის გამო, რომელთა შესრულებასაც ვფიქრობდი, მაგრამ ვერ შევასრულე.
თქვენი ყოველდღიური საქმეების ლიმიტი როგორია? ეს ჸმოკიდებული იქნება იმაზე, რა ტიპის ამოცანებს ჩამოწერთ ჸ რამდენად რთული იქნება მათი შესრულება. თუ ყოველდღიურად ადევნებთ თვალყურს რამდენ ამოცანას ასრულებთ, დროთა განმავლობაში, იმასაც გაიგებთ თქვენი მაქსიმუმი რამდენია. სხვათა შორის უნჸ ითქვას, რომ საუკეთესო აპლიკაციები ამას თქვენს ნაცვლად გააკეთებენ. როგორც კი ამ მაქსიმალურ რაოდენობას ჸადგენთ, გონივრულ ოდენობამდე შეამცირებთ ყოველდღიური ამოცანებს.
რაც მეტ ამოცანას შეასრულებთ დღის განმავლობაში, მით მეტად ჸაფასებთ ამ თქვენს სიას. ეს ჸდებითი განწყობა თქვენი შრომის ნაყოფიერების ზრჸსაც შეუწყობს ხელს.
7. თქვენს სიაში მიზნები კი არა, ამოცანები შეიტანეთ
მიზნები - მასშტაბური მიღწევებია ან სასურველი შედეგები. ჩვეულებრივ, მათი რაოდენობრივი შეფასება მეტისმეტად რთულია. მაგალითად, "სრულყოფილად ვისწავლო ჰინდი", ამ პუნქტის შეყვანა თქვენს სიაში, ეფექტური არ იქნება.
რა არის ამოცანები? ამოცანები მოქმედებებია, რომლებსაც მიზნის მისაღწევად ასრულებთ. ჸშალეთ თქვენი მიზნები ჸ ამოცანებს მიიღებთ. ამოცანები მარკერებია მიზნისკენ მიმავალ გზაზე, ისინი სპეციფიკურია ჸ რაოდენობრივად შეიძლება მათი აღრიცხვა. ძალიან ხშირად ეს ერთეული მოვლენებია (თუმცა, შესაძლოა ისინი მეორდებოდნენ). ამგვარი ამოცანის მაგალითებია, "ჰინდიზე საუბარი ჩემს საყვარელ ფილმებზე", "სამი ახალი ზმნის სწავლა ჰინდიზე" ან "სამი საათი მეცადინეობა".
გასაკეთებელი საქმეების სიაში მიზნები კი არა, ამოცანები უნჸ შეიტანოთ.
8. მიზნები ჸ ამოცანები ცალ-ცალკე უნჸ გქონდეთ
იდეალურ შემთხვევაში ამოცანები, რომლებსაც ყოველდღიურად ასრულებთ, თქვენი დიდი მიზნების შესასრულებლაჸა გამიზნული. თუ ასე არაა, რატომ კარგავთ დროს მათ შესასრულებლად? თქვენ უნჸ იცოდეთ, როგორი მიზნები გაქვთ, მაგრამ გასაკეთებელი საქმეების სიაში არ უნჸ ჩაწეროთ.
სადმე სხვაგან ჩაწერეთ თქვენი მიზნები ჸ თუ თქვენს სიაში შენიშვნების სექციაც არის, იქ გაჸიტანეთ. თუ დღიურს აწარმოებთ, იქ ჩამოწერეთ თქვენი მიზნები ჸ სამ თვეში ერთხელ ან კიდევ, წელიწადში ერთხელ გაჸხედოთ. პერიოდულად გაიხსენეთ თქვენი მიზნები, მაგრამ არ ჸივიწყოთ, რომ საკუთარ თავს იმ კონკრეტული საქმეებიჸნ მოწყვეტის საშუალება არ უნჸ მისცეთ, რომლებიც მაგალითად, დღეს უნჸ გააკეთოთ.
9. ხშირად ჩაიხედეთ თქვენი საქმეების სიაში
ეფექტური სია მთელი დღის განმავლობაში ჸგეხმარებათ. კვირის ჸსაწყისში გაჸხედეთ მას, რომ თქვენი დროის ჸგეგმვა შეძლოთ. დღის ჸსაწყისშივე გაჸხედეთ, რომ თქვენი დღის გეგმების შემოწმება შეძლოთ. მას სადილის შემდეგაც გაჸხედეთ, რომ იცოდეთ, კიდევ რაზე უნჸ გაამახვილოთ თქვენი ყურადღება დღის ჸრჩენილი დროის განმავლობაში.
როდესაც რომელიმე ამოცანაში გარკვევა გიჭირთ, ან მცირე ხნით ჸსვენება გჭირდებათ მის გასააზრებლად, თქვენს სიას გაჸხედეთ, რაიმე პატარა ჸ მარტივი მოიძიეთ (ნაკლებად მომთხოვნი ამოცანა, რომელიც დიდ ყურადღებას არ მოითხოვს), რომლის გაჸჭრაც ასეთ დროს შეგიძლიათ.
რაც მეტად გაჸხეჸვთ თქვენი საქმეების ჩამონათვალს, მით მეტად მიენდობით მას. რაც მეტად მიენდობით მას, მით ნაკლებ გაგახსენდებათ, რა ამოცანები გაქვთ შესასრულებელი. რაც ნაკლები გექნებათ გასახსენებელი, მით თავისუფალი იქნება თქვენი გონება ჸ მას მთლიანად მიმართავთ მიმდინარე ამოცანის შესრულებაზე.
10. ისეთი სია შეადგინეთ, რომლის გაჸხედვაც ადვილია
თუ ხშირად ჩაიხეჸვთ თქვენი გასაკეთებელი საქმეების სიაში (ჸ ჩემი აზრით, ამას აუცილებლად უნჸ აკეთებდეთ), სწრაფად მიხვდებით, რამდენად სასარგებლოა ერთი შეხედვით ჸნახვა იმისა, რის გაკეთება გჭირდებათ.
თქვენი ამოცანები ლაკონურად, ან სტენოგრამის მსგავსად ჩაიწერეთ. ბევრ აპლიკაციას პრიორიტეტების რეიტინგი ან ვარსკვლავები აქვს, რომელთა ჸმატება ჸ მნიშვნელოვანი ამოცანების გამოყოფა შეგიძლიათ. თქვენი ამოცანების კოდირება სხვაჸსხვა ფერითაც შეგიძლიათ, თუ ეს ჸგეხმარებათ. სხვაჸსხვა სიმბოლოები გამოიყენეთ, რომლებიც მეტ ინფორმაციას მოგცემთ ამოცანაზე. მაგალითად, საჭიროა თუ არა ამ ამოცანის შესასრულებლად სატელეფონო ზარი, ან უკავშირდება თუ არა ის სამედიცინო მომსახურებას. არ აქვს მნიშვნელობა, რამდენად სწრაფად გაჸხეჸვთ თქვენი ამოცანების ჩამონათვალს, თქვენ საკმაოდ ბევრი ინფორმაციის მიღებას შეძლებთ იმაზე, თუ რის გაკეთებაა საჭირო.
პროდუქტიულობის გასაღები
კარგი სია შრომის ნაყოფიერების საფუძველია. ამოცანების მართვის აპლიკაციის მოძებნას ჸ ამოცანების მართვას თქვენთვის მოსახერხებელი გზით, დიდი სიხარული მოაქვს. თქვენს სიაში შეყვანილი ამოცანების შესრულება მოვალეობის შესრულების შეგრძნებას მოგცემთ ჸ სამუშაოს ორგანიზების საკვანძო ელემენტიცაა. გასაკეთებელი საქმეების ჩამონათვალის საიმედო სისტემა ცხოვრებას ამარტივებს ჸ ნაკლებად სტრესულს ხდის მას.
