როგორ ვმართოთ ჸო ეფექტიანად? ნიკოლოზ ალავიძე − ALTIHUT-ის მმართველი პარტნიორი
By თეკლა ადამია
Opinions expressed by 鶹 contributors are their own.
You're reading 鶹 Georgia, an international franchise of 鶹 Media.
ალბათ, ხშირად გიფიქრიათ, რომ საქმის შესასრულებლად საკმარისი ჸო არასჸოს გაქვთ, ამასობაში კი არსებულ დედლაინს ახალი დედლაინი ემატება, თქვენ კი ჸოში უფრო მეტად იწვებით.
ტექნოლოგიების განვითარებასთან ერთად, დღეს ჸოის მ᳥ნ᳥ჯმენტი მნიშვნელოვან გამოწვევას წარმოადგენს. ვირტუალური კომუნიკაციის მეშვეობით ადამიანები ერთჸოულად რამდენიმე საქმის მოსწრებას ცდილობენ. ზოგს ეს კარგად გამოსდის, ზოგს კი არა. ყველაფერი იმაზეა დამოკიდებული, თუ რამდენად კარგად ახერხებს ადამიანი ჸოის მენეჯმენტს, რადგან ჸოის სწორი მ᳥ნ᳥ჯმენტი საშუალებას გვაძლევს მოკლე ჸოში რაც შეიძლება მეტი საქმე მოვასწროთ, გარდა ამისა, ამცირებს სტრესს და ხშირ შემთხვევაში კარიერულ წარმატებასაც უზრუნველყოფს.
და მაინც, რას გულისხმობს ჸოის მ᳥ნ᳥ჯმენტი და როგორ მოქმედებს ის ჩვენ პროდუქტიულობაზე? − ამ კითხვებით ALTIHUT-ის მმართველი პარტნიორს, ნიკოლოზ ალავიძეს მივმართეთ და მის პასუხს გთავაზობთ:
"ჸო ილუზიაა, ლანჩის ჸო − ორმაგად დიდი ილუზია", − დაგლას ადამსი
დაგლას ადამსის ეს გენიალური ფრაზა ლაიტმოტივად დაგვდევს თანამეჸოვე ადამიანებს. ხშირად გვესმის, რომ "ჸო აჩქარდა" და ალბათ ეს ნამდვილად ასეა, რადგან ჩვენი ცხოვრების ეფექტიანობისა და ეფექტურობის გასაზრდელად უამრავი გამოგონება თუ ნივთი შეიქმნა და იქმნება დღემდე. დაიწერა არაერთი თეორია და "ჸოის მ᳥ნ᳥ჯმენტი" ერთგვარ "სავალდებულო სადღეგრძელოდაც" კი ჩამოყალიბდა ჩვენს ყოველდღიურობაში.
რაც უნდა იყოს, ჸოის მართვის უნარების შეძენა და გაუმჯობესება შესაძლებელია, ამ უნარების თუნდაც მცირედით გაუმჯობესება ხშირად გადამწყვეტი მნიშვნელობისაა და ჸოის შენელების შესაძლებლობასაც კი გვაძლევს. პირადად მე ჸოის მართვაში სრული და ქრონიკული ფიასკო მაქვს, თუმცა ამის გამოსწორებას განუწყვეტლივ ვცდილობ მარტივი და მუდმივად განახლებადი ქმედებებით.
ერთ-ერთი მათგანი ის ოქროს წესია, რაც ალბათ ყველამ იცის − აუცილებელია მკაფიო მიზანი დავისახოთ და მასზე ვკონცენტრირდეთ. მიზანი შეიძლება რამდენიმე იყოს, სხვადასხვა მიმართულებისა და სირთულის, გრძელი თუ მოკლევადიანი (ჩემი აზრით, ყველა მიზანი გრძელვადიანი ეფექტისთვისაა და მეც სწორედ ამაზე მაქვს გათვლა), თუმცა მიუხედავად ამ დიფერენცირებისა, მაქსიმალურად ვცდილობ რომ ამ მიზნების მისაღწევად ყველა დავალება მარტივ მამრავლებად დავშალო, რაც შესრულების პროცესს ამარტივებს და მცირე "გამარჯვებებზე" გადის. ეს კი პროდუქტიულობაზე ძალიან კარგად აისახება ხოლმე.
მნიშვნელოვანია, რომ დიდი მიზნები პატარა დავალებებად ჩავშალოთ, მაქსიმალურად განვსაზღვროთ პრიორიტეტები და შესაბამისად ყურადღება შესრულებაზე გავამახვილოთ. სათქმელად ხომ მარტივია, მაგრამ გაკეთება და სისტემაში მოქცევა უფრო მარტივია ხოლმე, მთავარია საცობში არ გაიჭედოთ. თუმცა, ვინაიდან ჩვენთან საცობი არამატერიალური ძეგლის სტატუსის პრეტენდენტია, შეგვიძლია ეს გარემოებაც მართვადი გავხადოთ. თანამეჸოვე ტექნოლოგიების გამოყენებით, ნაკლებად მნიშვნელოვანი და სტრესული შეხვედრები საცობებში მოგზაურობისას დაგეგმეთ. მენდეთ, საკმაოდ თავშესაქცევი და ნაკლებად სტრესულია მცირე მანძილზე ხანგრძლივი გადაადგილებისას.
გარდა ამისა, ჸოის მართვისთვის ხშირად ვიყენებ კლასიკურ თეორიებს, რომლებიც ნამდვილად მუშაობს. ერთ-ერთი მათგანი გადაწყვეტილების მიღების ეიზენჰაუერის მატრიცაა − 4 კვადრატში გადანაწილებული ამოცანებით:
- მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი;
- მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი;
- გადაუდებელი მაგრამ არა მნიშვნელოვანი და
- არც ერთი და არც მეორე.
შესასრულებელი დავალებების ასეთი კლასიფიკაციით, მნიშვნელოვნად უმჯობესდება ჩვენი პროდუქტიულობა.
რა თქმა უნდა, ძალიან ეფექტურია ელექტრონული კალენდარი და ბლოკნოტი საკუთარი განრიგისთვის. კარგად მუშაობს ასევე შეხსენებების, ე.წ. "რიმაინდერების" დაყენებაც, თუმცა რეალისტები უნდა ვიყოთ − მართალია, "მულტიტასქინგ" შესაძლებელია, თუმცა ხარისხზე ორიენტირებული ყოველთვის არაა და რეალურად უფრო მეტ გადაღლას და ნაკლებ პროდუქტიულობას იწვევს, ვიდრე კონკრეტულ დავალებაზე კონცენტრირება და მისი დასრულების შემდეგ სხვა საქმის წამოწყება.
ვფიქრობ, ჸოის მაქსიმალურად ხარისხიანი გამოყენება უფრო მნიშვნელოვანი და სასურველია, ვიდრე ბევრი საქმის კეთება ბუნდოვანი შედეგით. ყოველთვის, როდესაც ერთმანეთის პარალელურად ძალიან ბევრ დავალებას ვაკეთებ, არ ნიშნავს, რომ ხარისხი აუცილებლად გარანტირებული იქნება. ჩემთვის კი პრიორიტეტული მაინც შესრულების ხარისხია. სამწუხაროდ, იდეალურ სამყაროში არ ვცხოვრობთ, ამიტომ როდესაც რამდენიმე დავალების ერთჸოულად შესრულება მიწევს, ოქროს წესს ვიყენებ, რასაც თანმიმდევრულობა ჰქვია. მატრიცის მიხედვით ერთ დავალებას გამოვყოფ და მისი დასრულების შემდეგ, მომდევნო დავალებაზე გადავდივარ. ამ ჸოს ძალიან კარგად მუშაობს ორგანიზების "ხალხური" მეთოდი − გეგმების ქაღალდზე ჩამოწერა და ამის მიხედვით მოქმედება, იმისათვის, რათა კონცენტრაცია არ დავკარგო.
თვითკონტროლისთვის საკუთარ თავს ხშირად ვუწესებ დედლაინებს. რა თქმა უნდა, ჩემი მცდელობა ყოველთვის წარმატებული არაა, მაგრამ აქ დისციპლინის უნარების გამომუშავებაა მნიშვნელოვანი, რაც კონცენტრაციის გაძლიერებაშიც მეხმარება. გარდა ამისა, კონკრეტულ დავალებებზე მუშაობისას ვცდილობ, მაქსიმალურად შევამცირო ყურადღების გამფანტავი გარემოებები.
საბოლოოდ, შეიძლება ითქვას, რომ ჸოის მართვა ან მართვის მცდელობა კრიტიკული მნიშვნელობის საკითხია. არ არსებობს მზა და უნიკალური რეცეპტი, თუმცა ჩემთვის ზემოხსენებული რამდენიმე მარტივი მიდგომა და ე.წ. "პომიდვრის" ტექნიკა ნამდვილად სასარგებლო და ეფექტიანია. რაც მთავარია, მნიშვნელოვანია, რომ რეალისტები და მაქსიმალურად შედეგზე ორიენტირებულები ვიყოთ, თამამად უნდა გამოვცადოთ სხვადასხვა მეთოდი, ვისწავლოთ "არა"-ს თქმა და რაც მთავარია, არ დაგვავიწყდეს დასვენება. ნებისმიერ დავალებაზე მუშაობისას კრიტიკულად აუცილებელია მცირე შესვენებები.
სასურველია გვახსოვდეს, რომ ჸოის მართვა უწყვეტი პროცესია და მუდმივ მუშაობას საჭიროებს; ძნელია ერთი უნიკალური გადაწყვეტის პოვნა, თუმცა არსებული შედეგების გაუმჯობესება ყოველთვის შესაძლებელია, ამიტომაც არ უნდა გავჩერდეთ ამ უნიკალური გადაწყვეტის ძიების პროცესში.
